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Werkstudium Executive Operations (m/w/d)

Kempten
Teilzeit
Praktikum/Werkstudium

Deine Aufgaben

  • Unterstützung im Office Management: Sicherstellung eines gut organisierten und angenehmen Arbeitsumfelds, einschließlich Büroorganisation, Betreuung der Küche und Kaffeemaschinen sowie Vorbereitung und Pflege der Meetingräume.
  • Administrative Unterstützung im Büroalltag: Bearbeitung der Post, Ablage, Raumplanung und -organisation sowie Unterstützung beim Bestellmanagement.
  • Optimierung interner Abläufe: Analyse bestehender Prozesse, Mitwirkung beim Aufbau effizienter Workflows sowie deren Dokumentation in Confluence.
  • Pflege des Confluence-Bereichs: Aktualisierung und kontinuierliche Pflege des Bereichs Executive Operations.
  • Unterstützung im Vertragsmanagement: Verwaltung digitaler Signaturprozesse über DocuSign sowie Sicherstellung einer strukturierten und vollständigen Vertragsablage.
  • Unterstützung des Executive-Assistant-Bereichs: Mitarbeit im Tagesgeschäft und Unterstützung der standortübergreifenden Zusammenarbeit zwischen Münster und Kempten.

Für diese Position ist eine regelmäßige Anwesenheit in unserem Office in Kempten erforderlich.

Dein Profil

  • Eingeschriebene:r Student:in(bitte Immatrikulationsbescheinigung beifügen)
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Vertrauenswürdigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Erste Erfahrungen im Office Management oder im Assistenzbereich sind wünschenswert
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) sind zwingend erforderlich sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1-Niveau)

Was wir Dir bieten

  • Dein Impact: Mit deiner Arbeit unterstützt Du die Energiewende und leistest tagtäglich einen konkreten Beitrag zum nachhaltigen Umbau unserer Energie-Infrastruktur
  • Das WIR zählt: Du bist direkt ein aktiver Teil und fester Bestandteil unseres hochmotivierten, gut eingespielten Teams
  • Sicherheit & Entwicklungspotenzial: Du hast einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem schnell wachsenden Unternehmen mit viel Entwicklungspotenzial
  • Monatlicher Bonus - Du profitierst jeden Monat von einem flexiblen Benefit, den du ganz nach deinen Bedürfnissen gestalten kannst – ob Mobilitätsbudget, Sachbezugsgutschein oder EGYM Wellpass: Wir unterstützen dich dabei, Beruf und Alltag optimal zu verbinden
  • Teamevents: Wir organisieren Teamlunches & -events, um unsere gemeinsamen Erfolge als Team zu feiern

About us

green flexibility is actively driving the energy transition forward with innovative battery storage solutions. Our experienced team plans, develops, and operates large-scale battery storage systems across Europe. From identifying suitable sites to marketing the storage systems, we handle every step of the project – efficiently, reliably, and with full dedication.

Our mission is clear: We are building a stable, sustainable, and economically viable energy infrastructure. Because the energy transition is not just a challenge – it is the most important task of our time. To achieve this, we need people with vision, courage, and drive. People who are ready to take responsibility and shape the energy future with us.

At green flexibility, you can expect flat hierarchies, genuine teamwork, and the opportunity to develop innovative solutions for a sustainable future. What matters here is your commitment, your ideas, and your determination to make a difference.

Are you ready to shape the energy future with us?

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