People Operations Manager / Personalreferent:in (m/w/d)

Gute Personalarbeit zeigt sich im Alltag. Als People Operations Manager übernimmst du die Verantwortung für das operative Personalgeschäft unserer rund 100 Mitarbeitenden – von der Vertragsgestaltung bis zum Offboarding. Mit Organisationstalent, einem offenen Ohr und Freude an guter HR-Arbeit sorgst du für verlässliche Abläufe und eine positive Employee Experience. Dabei arbeitest du eng mit unserer Senior People & Culture Managerin zusammen und berichtest direkt an die Director People & Culture.

• HR Operations: Eigenständige Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycles – inklusive Verträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen, Personalakten sowie Onboarding und Offboarding.
• Payroll & Benefits: Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung mit unserem externen Dienstleister sowie Administration unserer Benefits (bAV, Sachbezug, Bike-Leasing, Dienstwagen).
• Operatives Tagesgeschäft: Zentrale Ansprechperson für administrative People-Fragen, Betreuung des People-Postfachs, Bearbeitung von Abwesenheiten, Fristen und allen anfallenden Personalvorgängen.
• Personio & Prozesse: Sicherstellung einer hohen Datenqualität, Pflege von Vorlagen und Dokumentationen sowie kontinuierliche Verbesserung unserer operativen HR-Prozesse.
• Young Talents: Eigenständige Verantwortung für Recruiting, Administration und Employee Experience unserer Praktikant:innen, Werkstudierenden und Abschlussarbeitenden – vom ersten Kontakt bis zum Abschied.
• Fachliche Koordination: Anleitung einer Werkstudentin oder eines Werkstudenten, die bzw. der dich bei Post, Ablage, Dokumentenverwaltung und weiteren administrativen Aufgaben am Standort unterstützt.

• Berufserfahrung: Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Personaladministration, als Personalreferent oder im Bereich HR Operations.
• Fachliche Kompetenz: Fundierte Kenntnisse im Vertragswesen, in der vorbereitenden Entgeltabrechnung und im operativen Arbeitsrecht.
• Organisation & Eigenverantwortung: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und selbstständig, behältst Fristen und Details im Blick und hast Freude daran, das operative Tagesgeschäft zuverlässig zu verantworten.
• Empathie & Serviceorientierung: Du gehst offen auf Menschen zu, hast ein gutes Gespür für unterschiedliche Anliegen und unterstützt Mitarbeitende sowie Führungskräfte freundlich und professionell.
• Integrität & Verbindlichkeit: Du gehst vertraulich mit sensiblen Informationen um, kommunizierst proaktiv, denkst mit und weißt, wann du bei komplexeren Themen Unterstützung im Team einholst.
• Digitale Kompetenz & Kommunikation: Sicherer Umgang mit HR-Systemen, idealerweise Personio, sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.