Project Excellence Manager / PMO (m/w/d)

Münster (NRW), Remote (Nordrhein-Westfalen)

Vollzeit

Festanstellung

Deine Aufgaben

Du übernimmst die Leitung und Steuerung strategisch relevanter Pilot- und Leuchtturmprojekte im COO-Bereich und sorgst für eine strukturierte Umsetzung von der Konzeption bis zur erfolgreichen Integration in die Organisation. Dabei arbeitest Du eng mit Fachbereichen und Stakeholdern zusammen und trägst maßgeblich zur Weiterentwicklung unserer Projektgovernance, Prozesse und Zusammenarbeit bei.

Projektmanagement & Umsetzung

Planung, Steuerung und Koordination von Pilotprojekten sowie Führung von Projektteams
Sicherstellung einer strukturierten und erfolgreichen Projektumsetzung entlang definierter Ziele, Zeitpläne und Qualitätsanforderungen
Einführung von Projektergebnissen in die Organisation durch Standards und Guidelines

Project Excellence & Governance

Entwicklung und Etablierung von Projektmanagement-Prozessen, einschließlich Meilensteinen, Quality Gates und Standards
Aufbau und Weiterentwicklung von Best Practices, Templates und How-to-Guides
Identifikation und Optimierung von Schnittstellen innerhalb des COO-Bereichs sowie zu angrenzenden Funktionen

Reporting & Performance Management

Aufbau und Weiterentwicklung einer strukturierten Reporting-Systematik
Erstellung, Optimierung und Durchführung regelmäßiger Reports für interne und externe Stakeholder
Entwicklung und Pflege von Dashboards sowie datenbasierten Entscheidungsgrundlagen für das Management

Zusammenarbeit & Organisationsentwicklung

Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen zur kontinuierlichen Verbesserung der Projektlandschaft
Förderung transparenter Prozesse und effizienter Zusammenarbeit über Bereichsgrenzen hinweg
Unterstützung beim Aufbau einer nachhaltigen Projekt- und Governance-Kultur

Dein Profil

Ausbildung & Hintergrund

Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Ingenieurwesen, Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation

Erfahrung & Fachkenntnisse

Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, PMO oder in einer vergleichbaren Rolle
Fundierte Kenntnisse in der Steuerung komplexer Projekte sowie im Aufbau von Governance-Strukturen
Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools (z. B. Jira) sowie Reporting- und BI-Tools
Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Erfahrung in der Aufbereitung von Daten für Managemententscheidungen
Routine in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern

Arbeitsweise & Kompetenz

Hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Stakeholdern

Sprachen

Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) sowie gute Englischkenntnisse (B2)

Was wir Dir bieten

Dein Impact: Mit deiner Arbeit unterstützt Du die Energiewende und leistest tagtäglich einen konkreten Beitrag zum nachhaltigen Umbau unserer Energie-Infrastruktur
Das WIR zählt: Du bist direkt ein aktiver Teil und fester Bestandteil unseres hochmotivierten, gut eingespielten Teams aus weltweit erfolgreichen Gründern
Sicherheit & Entwicklungspotenzial: Du hast einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem schnell wachsenden Unternehmen mit viel Entwicklungspotenzial, wo du eigenständig etwas aufbauen und viel Verantwortung tragen kannst
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV): Wir unterstützen dich dabei, langfristig vorzusorgen und bieten attraktive Zuschüsse zur bAV
Monatlicher Bonus - Du profitierst jeden Monat von einem flexiblen Benefit, den du ganz nach deinen Bedürfnissen gestalten kannst – ob Mobilitätsbudget, Sachbezugsgutschein oder EGYM Wellpass: Wir unterstützen dich dabei, Beruf und Alltag optimal zu verbinden
Bike-Leasing - Dein Traumrad für Alltag und Freizeit – mit unserem Bike-Leasing Angebot bleibst du mobil, fit und nachhaltig unterwegs
Teamevents: Wir organisieren Teamlunches & -events, um unsere gemeinsamen Erfolge als Team zu feiern
28 Tage Urlaub sowie den 24. und 31.12 frei: Genügend Zeit, um dich zu erholen und neue Energie zu tanken

About us

green flexibility is actively driving the energy transition forward with innovative battery storage solutions. Our experienced team plans, develops, and operates large-scale battery storage systems across Europe. From identifying suitable sites to marketing the storage systems, we handle every step of the project – efficiently, reliably, and with full dedication.

Our mission is clear: We are building a stable, sustainable, and economically viable energy infrastructure. Because the energy transition is not just a challenge – it is the most important task of our time. To achieve this, we need people with vision, courage, and drive. People who are ready to take responsibility and shape the energy future with us.

At green flexibility, you can expect flat hierarchies, genuine teamwork, and the opportunity to develop innovative solutions for a sustainable future. What matters here is your commitment, your ideas, and your determination to make a difference.

Are you ready to shape the energy future with us?

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