Project Excellence Manager / PMO (m/w/d)

Münster (NRW), Remote (Nordrhein-Westfalen)

Vollzeit

Festanstellung

Deine Aufgaben

Du übernimmst die Leitung und Steuerung strategisch relevanter Pilot- und Leuchtturmprojekte im COO-Bereich und sorgst für eine strukturierte Umsetzung von der Konzeption bis zur erfolgreichen Integration in die Organisation. Dabei arbeitest Du eng mit Fachbereichen und Stakeholdern zusammen und trägst maßgeblich zur Weiterentwicklung unserer Projektgovernance, Prozesse und Zusammenarbeit bei.

Projektmanagement & Umsetzung

Planung, Steuerung und Koordination von Pilotprojekten sowie Führung von Projektteams
Sicherstellung einer strukturierten und erfolgreichen Projektumsetzung entlang definierter Ziele, Zeitpläne und Qualitätsanforderungen
Einführung von Projektergebnissen in die Organisation durch Standards und Guidelines

Project Excellence & Governance

Entwicklung und Etablierung von Projektmanagement-Prozessen, einschließlich Meilensteinen, Quality Gates und Standards
Aufbau und Weiterentwicklung von Best Practices, Templates und How-to-Guides
Identifikation und Optimierung von Schnittstellen innerhalb des COO-Bereichs sowie zu angrenzenden Funktionen

Reporting & Performance Management

Aufbau und Weiterentwicklung einer strukturierten Reporting-Systematik
Erstellung, Optimierung und Durchführung regelmäßiger Reports für interne und externe Stakeholder
Entwicklung und Pflege von Dashboards sowie datenbasierten Entscheidungsgrundlagen für das Management

Zusammenarbeit & Organisationsentwicklung

Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen zur kontinuierlichen Verbesserung der Projektlandschaft
Förderung transparenter Prozesse und effizienter Zusammenarbeit über Bereichsgrenzen hinweg
Unterstützung beim Aufbau einer nachhaltigen Projekt- und Governance-Kultur

Dein Profil

Ausbildung & Hintergrund

Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Ingenieurwesen, Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation

Erfahrung & Fachkenntnisse

Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, PMO oder in einer vergleichbaren Rolle
Fundierte Kenntnisse in der Steuerung komplexer Projekte sowie im Aufbau von Governance-Strukturen
Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools (z. B. Jira) sowie Reporting- und BI-Tools
Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Erfahrung in der Aufbereitung von Daten für Managemententscheidungen
Routine in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern

Arbeitsweise & Kompetenz

Hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Stakeholdern

Sprachen

Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) sowie gute Englischkenntnisse (B2)

Was wir Dir bieten

Dein Impact: Mit deiner Arbeit unterstützt Du die Energiewende und leistest tagtäglich einen konkreten Beitrag zum nachhaltigen Umbau unserer Energie-Infrastruktur
Das WIR zählt: Du bist direkt ein aktiver Teil und fester Bestandteil unseres hochmotivierten, gut eingespielten Teams aus weltweit erfolgreichen Gründern
Sicherheit & Entwicklungspotenzial: Du hast einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem schnell wachsenden Unternehmen mit viel Entwicklungspotenzial, wo du eigenständig etwas aufbauen und viel Verantwortung tragen kannst
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV): Wir unterstützen dich dabei, langfristig vorzusorgen und bieten attraktive Zuschüsse zur bAV
Monatlicher Bonus - Du profitierst jeden Monat von einem flexiblen Benefit, den du ganz nach deinen Bedürfnissen gestalten kannst – ob Mobilitätsbudget, Sachbezugsgutschein oder EGYM Wellpass: Wir unterstützen dich dabei, Beruf und Alltag optimal zu verbinden
Bike-Leasing - Dein Traumrad für Alltag und Freizeit – mit unserem Bike-Leasing Angebot bleibst du mobil, fit und nachhaltig unterwegs
Teamevents: Wir organisieren Teamlunches & -events, um unsere gemeinsamen Erfolge als Team zu feiern
28 Tage Urlaub sowie den 24. und 31.12 frei: Genügend Zeit, um dich zu erholen und neue Energie zu tanken

Über uns

green flexibility treibt mit innovativen Batteriespeicherlösungen aktiv die Energiewende voran. Unser erfahrenes Team plant, realisiert und betreibt Großbatteriespeicher in ganz Europa. Von der Identifizierung geeigneter Standorte bis zur Vermarktung der Speicher übernehmen wir jeden Projektschritt – effizient, verlässlich und mit voller Leidenschaft.

Unsere Mission ist klar: Wir schaffen eine stabile, nachhaltige und wirtschaftliche Energieinfrastruktur. Denn die Energiewende ist nicht nur eine Herausforderung – sie ist die wichtigste Aufgabe unserer Zeit. Dafür brauchen wir Menschen mit Vision, Mut und Tatkraft. Menschen, die gemeinsam mit uns Verantwortung übernehmen und die Energiezukunft aktiv gestalten wollen.

Bei green flexibility erwarten dich flache Hierarchien, echte Teamarbeit und die Chance, innovative Lösungen für eine nachhaltige Zukunft zu entwickeln. Hier zählt dein Engagement, deine Ideen und dein Wille, etwas zu bewegen.

Bist du bereit, die Energiezukunft mit uns zu gestalten?

Werde Teil von green flexibility – für eine nachhaltige und stabile Energieversorgung von morgen.