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Werkstudium Executive Operations (m/w/d)

Kempten
Teilzeit
Werkstudierende

Deine Aufgaben

  • Unterstützung im Office Management zur Sicherstellung eines strukturierten und angenehmen Arbeitsumfelds (z. B. Büroorganisation, Koordination von Küche, Kaffeemaschinen und Meetingräumen)
  • Administrative Unterstützung im Büroalltag, insbesondere Postbearbeitung, Ablage, Raumplanung und -organisation sowie Bestellmanagement
  • Mitwirkung im Prozessmanagement im Bereich Executive Operations und Office Management
  • Analyse bestehender interner Abläufe, Unterstützung beim Aufbau effizienter, neuer Prozesse sowie Dokumentation von Prozessen und Workflows
  • Unterstützung im Vertragsmanagement, insbesondere bei der Verwaltung von Signaturprozessen über DocuSign sowie Sicherstellung der korrekten Ablage 
  • Teilnahme an Meetings auf C-Level- und Advisory-Board-Ebene zur strukturierten Protokollführung inkl. Beschlüssen, To-Dos und Verantwortlichkeiten

Für diese Position ist eine regelmäßige Anwesenheit dienstags und donnerstags sowie optional freitags, sofern möglich, in unserem Office in Kempten erforderlich.

Dein Profil

  • Eingeschriebene:r Student:in (bitte Immatrikulationsbescheinigung beifügen)
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Vertrauenswürdigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Erste Erfahrungen im Office Management oder im Assistenzbereich sind wünschenswert
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) sind zwingend erforderlich sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1-Niveau)

Was wir Dir bieten

  • Dein Impact: Mit deiner Arbeit unterstützt Du die Energiewende und leistest tagtäglich einen konkreten Beitrag zum nachhaltigen Umbau unserer Energie-Infrastruktur
  • Das WIR zählt: Du bist direkt ein aktiver Teil und fester Bestandteil unseres hochmotivierten, gut eingespielten Teams 
  • Sicherheit & Entwicklungspotenzial: Du hast einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem schnell wachsenden Unternehmen mit viel Entwicklungspotenzial
  • Monatlicher Bonus - Du profitierst jeden Monat von einem flexiblen Benefit, den du ganz nach deinen Bedürfnissen gestalten kannst – ob Mobilitätsbudget, Sachbezugsgutschein oder EGYM Wellpass: Wir unterstützen dich dabei, Beruf und Alltag optimal zu verbinden
  • Teamevents: Wir organisieren Teamlunches & -events, um unsere gemeinsamen Erfolge als Team zu feiern

About us

green flexibility is actively driving the energy transition forward with innovative battery storage solutions. Our experienced team plans, develops, and operates large-scale battery storage systems across Europe. From identifying suitable sites to marketing the storage systems, we handle every step of the project – efficiently, reliably, and with full dedication.

Our mission is clear: We are building a stable, sustainable, and economically viable energy infrastructure. Because the energy transition is not just a challenge – it is the most important task of our time. To achieve this, we need people with vision, courage, and drive. People who are ready to take responsibility and shape the energy future with us.

At green flexibility, you can expect flat hierarchies, genuine teamwork, and the opportunity to develop innovative solutions for a sustainable future. What matters here is your commitment, your ideas, and your determination to make a difference.

Are you ready to shape the energy future with us?

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