Deine Aufgaben
Organisationstalent mit Herz und Hands-on-Mentalität gesucht!
Du hast Spaß daran, den Überblick zu behalten, Dinge zu koordinieren und dabei im Kontakt mit Menschen zu stehen? Du arbeitest gerne strukturiert, bringst Energie ins Team und verlierst dabei nie den Blick fürs Detail? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!
Du hast Spaß daran, den Überblick zu behalten, Dinge zu koordinieren und dabei im Kontakt mit Menschen zu stehen? Du arbeitest gerne strukturiert, bringst Energie ins Team und verlierst dabei nie den Blick fürs Detail? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!
- Büroorganisation & -koordination: Du bist verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf im Büro – dazu gehören z. B. Postbearbeitung, Ablage, Raumplanung, Verwaltung unseres Postfachs und die Koordination von Dienstleistern.
- Administrative Abläufe & Kommunikation: Du sorgst dafür, dass alle organisatorischen Themen rundlaufen – und bringst Dich aktiv ein, um die Zusammenarbeit und Mitarbeiterzufriedenheit mitzugestalten.
- Meetings, Reisen & Events: Du planst, organisierst und koordinierst Meetings, Geschäftsreisen, interne Veranstaltungen und unterstützt bei der Umsetzung – inklusive Reisemanagement.
- Onboarding & Teamkultur: Du begleitest neue Kolleg*innen durch den Onboarding-Prozess und bist zentrale Anlaufstelle für interne Themen. Du förderst eine gute Teamkultur und bringst Deine Ideen ein.
- Bürobedarf & Merch: Du sorgst dafür, dass alles da ist, was gebraucht wird – vom Kaffee bis zum Kugelschreiber, von Getränken bis zum Team-Merch.
- Fuhrpark & Lieferantenmanagement: Du behältst den Überblick über unseren Fuhrpark, kümmerst Dich um Verträge, die Kommunikation mit Lieferanten und die pünktliche Lieferung von Materialien.
- Eventorganisation & Teamspirit: Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Teamevents und sorgst mit Deinem Einsatz dafür, dass sich alle wohlfühlen.